Au regard de la situation météorologique, nous faisons le choix de publier ci-dessous des recommandations envoyées aux IEN et chefs d’établissement du Val-d’Oise concernant l’épisode caniculaire actuel. Elles peuvent être des points d’appui pour faire valoir nos droits.
Voir également :
Mesdames, Messieurs,
Notre département passe en vigilance jaune canicule pour un épisode de forte chaleur à compter du 17 juin.
Cette situation impose une attention particulière aux personnels vulnérables, tels que définis par les recommandations sanitaires nationales et l’Agence régionale de santé (femmes enceintes, personnes présentant des pathologies chroniques, un handicap) ou occupant des postes à forte charge physique ou dans des locaux particulièrement chauds.
L’autorisation spéciale d’absence (ASA) pourra être envisagée qu’en dernier recours, dans les cas où aucune modification des conditions d’exercice ou de l’organisation ne permet d’assurer la sécurité du personnel vulnérable. La médecine de prévention des personnels peut vous accompagner, si nécessaire, dans la mise en place de ces aménagements (ce.medecindespersonnels@ac-versailles.fr)
Afin de se préparer à cet épisode de vigilance jaune canicule, je vous remercie de bien vouloir mettre en place les mesures nécessaires afin d’assurer les meilleures conditions possibles pour les élèves et les personnels.
Vous voudrez bien trouver ci-après les principales recommandations à observer :
- Hydratation :
- S’assurer que les élèves et les personnels ont un accès libre et constant à de l’eau potable.
- Prévoir de l’eau dans les salles ou à proximité immédiate des activités de plein air (bouteilles d’eau petites ou grandes avec gobelets si besoin en cas d’oubli de gourdes individuelles).
- Encourager les élèves et les personnels à apporter leur propre gourde.
- Aménagement des espaces de travail et adaptation des activités
- Privilégier les salles les plus fraîches et les mieux ventilées (rez-de-chaussée, orientation nord, présence de stores ou volets, etc.) notamment pour accueillir les élèves et les personnels les plus vulnérables.
- Fermer les volets/stores en journée et aérer les salles tôt le matin et en soirée si possible.
- Si possible, organiser une rotation des salles pour limiter l’exposition prolongée à la chaleur.
- Veiller à ce que les récréations soient prises dans des lieux de l’établissement frais ou ombragés.
- Réduire ou aménager les activités physiques et les sorties aux heures les plus chaudes et adapter les activités extérieures à la température.
- Information et prévention :
- Prévenir les coups de soleil.
- Afficher les gestes de prévention contre les coups de chaleur dans les lieux de passage (affiches officielles disponibles jointes à ce mail).
- Rappeler aux équipes encadrantes les signes d’alerte d’un coup de chaleur (maux de tête, fatigue intense, nausées, etc.) et les conduites à tenir.
- Temps de pause :
- Veiller à ce que les pauses soient prises dans des lieux frais ou ombragés.
- Surveillance des élèves et personnels fragiles :
- Identifier en amont les élèves les plus vulnérables (ayant un PAI en raison de pathologies chroniques ou de situation de handicap, etc.) afin d’adapter les conditions d’accueil et de surveillance si nécessaire.
Vous trouverez en pièces jointes :
• Les affiches de prévention à afficher dans les locaux.
Pour mémoire, pour les établissements centres d’examen, je vous remercie de bien vouloir mettre en place les mesures nécessaires afin d’assurer les meilleures conditions possibles pour les candidats et les personnels mobilisés lors des épreuves des examens.
Vous voudrez bien trouver ci-après les principales recommandations à observer :
- Aménagements des espaces d’examen :
- Privilégier les salles les plus fraîches et les mieux ventilées (rez-de-chaussée, orientation nord, présence de stores ou volets, etc.).
- Fermer les volets/stores en journée et aérer les salles tôt le matin et en soirée si possible.
- Si possible, organiser une rotation des salles pour limiter l’exposition prolongée à la chaleur.
- Hydratation :
- S’assurer que les élèves et les personnels ont un accès libre et constant à de l’eau potable.
- Prévoir de l’eau dans les salles ou à proximité immédiate (bouteilles d’eau petites ou grandes avec gobelets si besoin en cas d’oubli de gourdes individuelles).
- Encourager les candidats à apporter leur propre gourde.
- Information et prévention :
- Afficher les gestes de prévention contre les coups de chaleur dans les lieux de passage (affiches officielles disponibles jointes à ce mail).
- Rappeler aux équipes encadrantes les signes d’alerte d’un coup de chaleur (maux de tête, fatigue intense, nausées, etc.) et les conduites à tenir.
- Temps de pause :
- Veiller à ce que les pauses soient prises dans des lieux frais et ombragés.
- Surveillance des candidats fragiles :
- Identifier en amont les élèves les plus vulnérables (pathologies chroniques, situation de handicap, etc.) afin d’adapter les conditions d’accueil et de surveillance si nécessaire.
Avec tous mes remerciements pour votre vigilance et votre réactivité afin d’assurer la sécurité et le bien-être de tous.
Bien cordialement,